» Software » MatchMaker

MatchMaker

Een van de belangrijke onderdelen van creditmanagement is het nauwkeurig en snel afletteren van betalingen (ook wel reconciliatie genoemd). Betalingsverwerking is voor veel bedrijven een lastige dagelijkse opgave. Het kost veel tijd en er is grote accuratesse nodig om het afletteren op een goede manier af te wikkelen. Geïntegreerde afletterfunctionaliteiten in boekhoudpakketten en ERP-systemen voldoen vaak niet.

MatchMaker is ontwikkeld voor organisaties die sneller, slimmer en nauwkeuriger willen kunnen afletteren. Door intelligente regels te bedenken kan 90% of meer van uw dagelijks ontvangen betalingen automatisch afgeletterd en verwerkt worden in uw financïele administratie. Dit leidt tot grote tijdsbesparing en een verhoogde productiviteit van uw mensen.

Functionaliteiten

MatchMaker maakt gebruik van het betalingsbestand van de bank. Gebruikelijk is dit een MT940 bestand. Er wordt onderscheid gemaakt in directe aflettering, welke volledig geautomatiseerd kunnen worden verwerkt, en handmatig afletteren, waarbij een medewerker bepaalt hoe de aflettering gelegd en verwerkt moet worden.

Voor het automatisch afletteren zijn een aantal criteria in te stellen waaraan een gevonden match minimaal moet voldoen om automatisch te kunnen worden verwerkt. Het resterende deel (de "uitval") zal handmatig afgeletterd moeten worden. MatchMaker toont in dat geval steeds een aantal gevonden relevante kandidaten om het handmatige afletterproces te vergemakkelijken. Er kan eenvoudig gefilterd worden op de gevonden matches, maar het is bijvoorbeeld ook mogelijk alle openstaande posten van een debiteur te tonen en van daaruit af te letteren.

Basis functionaliteiten:

• Het geautomatiseerd afletteren van betalingen
• Teveel of te weinig betaalde bedragen kunnen naar verschillende grootboekrekeningen geboekt worden (bijvoorbeeld rente en kosten of als korting)
• Er kan handmatig, maar ook geautomatiseerd gekozen worden hoe een verdeling moet plaatsvinden (denk bijvoorbeeld aan verzamelbetalingen)
• Het uitvoeren van een creditering door het automatisch laten aanmaken van een creditfactuur
• Aanleveren van journaalposten aan het boekhoudsysteem of ERP-pakket

Specificaties

• Ontwikkeld in VB.NET
• Database Microsoft SQL Server
• Rapportages middels Crystal Reports/Business Objects

Voordelen

• Verhoogde efficiency bij de verwerking van uw betalingen
• Hoger afletteringspercentage
• Effectievere inzet van uw personeel
• Tijdsbesparing